Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Les données collectées via ce site sont traitées par MVP Running 2026, organisateur de l'événement MVP Running 2026. Pour toute question relative à vos données, contactez-nous à soundmoverun@gmail.com.

2. Données que nous collectons

Lors de votre inscription, nous collectons :

• Vos nom et prénom ;
• Votre date de naissance ;
• Votre adresse e-mail (facultative) et votre numéro de téléphone ;
• Votre ville / commune (facultative) ;
• Votre déclaration d'aptitude à la pratique sportive (donnée relative à la santé) ;
• Les coordonnées de votre contact d'urgence ;
• Vos préférences (droit à l'image, réception d'actualités) ;
• Le suivi du prêt de casque le jour de l'événement (remis / rendu) ;
• Vos réponses à l'enquête de satisfaction, si vous y répondez.

3. Finalités et bases légales

• Organisation de l'événement (inscription, gestion des participants, prêt de casque, sécurité) — base : votre consentement et l'exécution des mesures préalables à votre participation.
• Sécurité(contact d'urgence, aptitude sportive) — base : votre consentement explicite et notre intérêt légitime à assurer votre sécurité.
• Amélioration du concept (enquête de satisfaction) — base : votre consentement.
• Communication(dates et actualités des prochaines éditions) — uniquement si vous y avez consenti, base : votre consentement.

4. Donnée relative à la santé

La déclaration d'aptitude à la pratique sportive constitue une donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD. Nous la traitons uniquement sur la base de votre consentement explicite, dans le seul but de garantir votre sécurité lors de l'événement, et ne la partageons avec aucun tiers.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant 12 mois après l'événement, puis supprimées. Si vous avez consenti à recevoir nos actualités, votre e-mail peut être conservé jusqu'à votre désinscription.

6. Destinataires et hébergement

Vos données sont accessibles uniquement à l'équipe organisatrice de MVP Running 2026. Elles sont hébergées au sein de l'Union européenne via nos prestataires techniques Supabase (Irlande, UE) & Vercel. Aucune donnée n'est vendue ni transférée à des fins commerciales.

7. Cookies

Ce site n'utilise aucun cookie de suivi ni de publicité. Un unique cookie strictement nécessaire est utilisé pour sécuriser l'accès de l'organisateur à son espace d'administration ; il ne concerne pas les participants.

8. Sécurité

Les données sont transmises de manière chiffrée (HTTPS) et stockées dans une base à accès restreint, protégée par des règles de sécurité au niveau de chaque ligne. Seul le serveur de l'application peut y accéder.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• droit à la limitation et à l'opposition au traitement ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à soundmoverun@gmail.com. Nous répondons dans un délai d'un mois.

10. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) belge — autoriteprotectiondonnees.be.